기본증명서 인터넷 발급 방법, 5분이면 끝 !

 

기본증명서 포함 내용

기본증명서는 ‘나 자신’의 신분 변동 사항을 증명하는 공식 문서입니다. 주민등록등본이나 가족관계증명서처럼 흔히 사용되는 문서는 아니지만, 법적 효력이 매우 크기 때문에 때로는 반드시 제출해야 할 상황이 생깁니다.

 

✅ 기본증명서에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.

출생일자 및 출생지 / 국적 취득 또는 상실 이력 /개명 내역 / 입양 및 파양 기록 / 사망 여부

즉, 한 사람의 인생에서 가장 큰 전환점이라고 할 수 있는 사항들이 기록된 신분 관계 요약 문서라고 볼 수 있습니다.

 

 

 

기본증명서 발급 사용 용도

기본증명서는 상황에 따라 반드시 제출해야 하는 필수 서류입니다. 다음과 같은 경우를 예로 들어 보겠습니다.

• 자녀 혼인신고 또는 이혼신고 본인의 신분 내역 확인용
• 상속 및 유언장 집행 사망 여부 및 가족관계 확인
• 병역 면제 신청 입양 이력 또는 국적 변경 내역 확인
• 해외 비자, 국적 취득 출생, 개명, 국적 정보 제공
• 주민등록 관련 민원 국적 상실 또는 복수국적 여부 확인 필요

과거에는 이러한 서류를 발급받기 위해 직접 관공서를 방문해야 했지만, 지금은 인터넷을 통해 집에서 간편하게 발급할 수 있도록 시스템이 개선되었습니다.

 

 

 

 

기본증명서 인터넷 발급 방법

처음 해보신다 해도 순서대로 따라오시면 어렵지 않게 마무리하실 수 있습니다.

 

✅ 1단계. 전자가족관계등록시스템 접속

 

먼저 대법원에서 운영하는 ‘전자가족관계등록시스템’에 접속하셔야 합니다.

 

기본증명서 바로 신청하기

 

▷ 검색어 예시: ‘가족관계등록시스템’, ‘기본증명서 인터넷 발급’

▷ 홈페이지에 접속하셨다면, 상단 메뉴에서 ‘증명서 발급’을 클릭하시면 됩니다.

화면이 복잡해 보여도 필요한 서류 선택 → 본인 인증 → 수수료 결제 → 출력의 흐름만 기억하시면 어렵지 않습니다.

 

✅ 2단계. 본인 인증 절차

본인 명의의 서류이기 때문에 반드시 본인 인증을 해야 합니다. 선택할 수 있는 인증 방법은 다음과 같습니다.

 

▷ 공동인증서(구 공인인증서): 은행 또는 정부24 등에서 발급한 인증서

▷ 금융인증서: 국민은행, 농협, 하나은행 등에서 발급한 간편 인증

▷ 민간인증서: 카카오톡, PASS, 토스 등에서 사용하는 간편 인증

 

특히 요즘은 민간 인증서를 많이 활용하는 추세로, 별도 프로그램 설치 없이 스마트폰 앱 하나로 인증이 가능합니다. 연세가 있으셔도 카카오톡을 사용하신다면 어렵지 않게 인증하실 수 있습니다.

 

✅ 3단계. 기본증명서 선택 및 유형 설정

 

본인 인증이 완료되면 증명서 발급 화면으로 넘어갑니다. 이때 다음과 같이 선택하셔야 합니다.

 

▷ 증명서 종류: ‘기본증명서’ 선택

▷ 유형 선택: 일반 / 상세 중 선택

▷ 일반: 출생 및 개명 등 기본 사항만 표시

▷ 상세: 입양, 국적 변경 등 모든 신분 변동 표시

▷ 제출 목적: 국내용 또는 영문용 선택

▷ 주의: 법원 제출용, 이민/국적 신청 등의 용도라면 반드시 ‘상세’ 유형을 선택하시기 바랍니다. 제출처에서 요구하는 정보가 모두               포함되어 있어야 하므로, 일반 유형으로는 부족할 수 있습니다.

 

✅ 4단계. 수수료 납부 및 출력 방식 결정

서류 선택이 끝나면 수수료를 결제하셔야 합니다. 기본증명서는 1통당 1,000원의 수수료가 발생합니다.

결제는 다음 방식 중 하나로 가능합니다.

 

▷ 신용카드 또는 체크카드

▷ 간편결제 (카카오페이, 네이버페이 등)

▷ 휴대폰 결제 (일부 제한 있음)

 

※ 다음 대상자는 수수료 면제 혜택을 받을 수 있습니다. ※

 

기초생활수급자 / 장애인 등록자 / 국가유공자 및 독립유공자 / 18세 미만 미성년자 본인

해당 조건에 부합하시는 경우에는 자동으로 면제 처리되므로, 따로 신청하실 필요는 없습니다.

 

 

 

 

 

✅ 5단계. 기본증명서 발급 및 저장 또는 출력

결제까지 완료하시면 화면에 바로 기본증명서 PDF 파일이 생성됩니다. 프린터가 있으시다면 바로 인쇄하실 수 있고, 없는 경우에는 파일로 저장 후 나중에 출력하셔도 됩니다.

▷ 프린터 출력: 컬러가 아닌 흑백으로도 인정됩니다.

▷ PDF 저장: USB나 이메일, 카카오톡 등으로 전송 가능

▷ 전자 제출: 일부 관공서, 기업에서는 전자문서로도 접수 가능

▷ 서류 상단에는 QR코드와 진위확인용 발급번호가 함께 표기되어 있어, 제출처에서도 유효한 서류인지 확인이 가능합니다.

 

✅  스마트폰으로도 발급이 가능
기능은 다소 제한적이므로, 본격적인 출력이 필요한 경우에는 PC를 사용하는 것이 훨씬 편리합니다.

 

✅ 스마트폰에서의 발급 방법:

 

▷ 정부24 앱 또는 전자가족관계등록 모바일 홈페이지 접속

▷ 본인 인증 진행 (PASS 앱 또는 공동인증서 필요)

▷ 증명서 신청 및 수령 방법 선택

▷ 이메일 또는 PDF로 전송 가능

 

 

안드로이드 정부24 어플 바로가기

 

애플스토어 정부24 어플 바로가기

 

 

 

※ 단, 출력은 되지 않으므로 직접 프린터와 연결할 수 없는 경우 주변 문구점 또는 PC방을 이용하시는 것이 좋습니다.

 

 

 

 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 기본증명서는 어떤 서류와 함께 자주 사용됩니까?
→ 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 주민등록등본 등과 함께 제출되는 경우가 많습니다. 특히 상속이나 병역 관련 서류에는 세트로 요구되는 경우가 많습니다.

 

Q2. 사망한 가족의 기본증명서도 인터넷으로 발급할 수 있습니까?
→ 불가능합니다. 사망자의 서류는 인터넷이 아닌 동주민센터에서 위임장 및 신분증 지참 후 발급해야 합니다.

 

Q3. 서류를 잘못 발급했는데, 다시 발급할 수 있습니까?
→ 네, 언제든지 재발급이 가능하며, 수수료를 다시 납부하셔야 합니다.

 

Q4. 외국어로 된 서류도 발급이 가능합니까?
→ 기본증명서의 경우 영문 발급이 가능합니다. 단, 일부 내용은 영문 번역이 되지 않으므로 추가 공증 또는 번역 공증이 필요한 경우도 있습니다.

 

 

요약 및 체크리스트

 

• 발급 대상 : 본인만 가능 (타인 서류는 불가)
• 준비물  : 공동인증서 또는 민간인증서
• 발급비용 : 1,000원 (면제 대상 있음)
• 발급형태  : 인쇄물 또는 PDF 파일
• 제출용도 :  법원, 이민, 병역, 상속 등
• 편리성 방문 없이 5~10분 내 처리 가능

 

 

 

기본증명서는 사용 빈도는 적지만, 한 번 필요해지면 반드시 제출해야 하는 중요한 서류입니다.

인터넷 발급 시스템이 마련되어 있어, 더 이상 시간을 들여 주민센터를 방문하실 필요는 없습니다. 특히 중장년층 분들도 스마트폰 또는 컴퓨터만 있으면 충분히 직접 발급 가능합니다.

처음이 어렵지, 한 번 해보시면 다음부터는 5분 안에 끝낼 수 있는 간단한 작업입니다. 평소 서류 발급이 번거로우셨던 분들도 이번 기회에 직접 시도해 보시기를 권해드립니다.